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五步让你入门幻灯片演示神器 Keynote

Keynote 作为苹果系统中的一款PPT制作软件,一直因其强大而酷炫的演示效果而被不少人称之为演示界的神器。

Keynote 作为苹果系统中的一款PPT制作软件,一直因其强大而酷炫的演示效果而被不少人称之为演示界的神器。

像大家所熟悉的锤子手机发布会、苹果手机发布会、柴静的穹顶之下的演讲,所使用到的都不是大多数人使用的PowerPoint或WPS。

而是苹果系统当中的Keynote

今天,雅客就向朋友借了一台苹果电脑来玩,畅玩了 Keynote 3个小时,不敢说非常熟悉,但掌握了其中8-9成是没有问题的。

那下面,我就来跟大家介绍一下 Keynote 这款软件,如何入门、它与PowerPoint的区别在哪里、以及如何提升Keynote的制作水平。

一、启动界面

不用说大家应该都知道,苹果的速度是远比微软的快的,在苹果系统当中点击 Keynote 的图标,软件就启动完成,无需等待。

而在微软系统当中,启动最新版的 PowerPoint 2016 ,则需要等待加载,耗时看电脑配置而定,基本来说启动完成都要在3-4秒左右。

Keynote 启动完成之后则进入到模板页面。

在模板页面这里,我们就可以挑选是标准的4:3标准屏幕还是16:9的宽幅屏幕。

大家平常经常看到的苹果手机发布会的背景所使用到的就是图中第一排第三个模板。

二、界面操作

与微软的 PowerPoint 繁杂的操作界面不同,Keynote 这款软件界面设计得非常简洁与友好。

如果你是一个零基础的小白,看到这样的界面,相信你一定有信心能学好吧。

我们可以看到左边顶端的按钮分别是显示方式、显示尺寸、添加幻灯片、播放、Keynote live。

中间顶端几个核心功能按钮,从左到右,分别是表格、图表、文本、形状、媒体、批注。

而右边那四个分别是协作、格式、动画效果以及文稿。

加起来总共才15个按钮,比PowerPoint界面功能的数量少了一倍之多。

功能按钮少了,是不是意味着 Keynote 的可操作的灵活性就不如 PowerPoint呢?

其实不然,虽然表面的功能按钮少了,但该有的功能 Keynote 基本都有,只是大多数都被隐藏起来了。

我们可以根据自己操作的习惯以及功能的使用频率,自行将一些功能按钮添加到我们的界面上,从而提升PPT的制作效率。

图表

在 Keynote 这个款软件当中,提供的图表类型也有蛮多种,但分类只有二维、三维、交互式这三种,要想查找某种类型的图表,只能一页一页去翻。

就这点来说,个人感觉分类不如 PowerPoint 做的好。

而关于图表的设置,Keynote 的设置跟 PowerPoint 的设置都大同小异,PowerPoint有的设置,Keynote 也都有。

形状

在 Keynote 这个软件当中,形状与图标是合在一起的,像 PowerPoint 当中的那种形状,在 Keynote 中实际只有几个。

但我觉得这并没有构成什么影响,相反我觉得虽然在PowerPoint当中形状众多,但常用的就那几个,80%的形状都是不会用到的。

所以 Keynote 这种精简,反而更讨我喜欢。

而至于形状效果的设置,同样也有阴影、渐变填充、映像、图片填充、添加边框这几种,柔化边缘以及发光则没有。

字体

苹果系统当中的字体可以说是 Keynote 的一大亮点,系统默认的字体是 Helvetica , 这个字体笔划纤细,文字一出来就深的我的喜爱。

选中文本框之后,我们点击菜单栏右边的文本,即可对字体的属性进行设置。

比较有意思的是,Keynote 当中可以设置字体的「字重」,即同一款字体不同的粗细。

而在PowerPoint当中则是要选择不同的字体。

颜色

Keynote 这个软件提供的颜色选择模式非常丰富,一共有6种选择颜色的模式。

除了RGB模式、HSL模式,它还支持CMYK颜色模式(CMYK是用于印刷的颜色)

在 Keynote 当中,也有最为重要的「取色器」,在使用取色器的使用,它会放大那部分的区域,帮你实现像素级别的精准取色

在渐变色这块,Keynote分为了渐变和高级渐变两种模式,渐变是只能设置两个渐变点,而高级渐变则可以增加渐变点。

个人感觉这样分开有点多余,还不如像 PowerPoint 一样集成在一起。

对齐模式

参考线是辅助元素进行对齐的重要工具,如果元素之间没有对齐,版面整体出来的效果是非常糟糕的。

所以作为一个合格的幻灯片制作者,都应该会使用参考线来辅助排版。

在 PowerPoint 当中,我们在键盘上按ALT+F9即可调出参考线,如果觉得参考线数量不够,还可以继续添加。

而在 Keynote 这个软件当中,虽然也可以调出参考线,但不能像 PowerPoint 这样无限添加。

在 Keynote 当中,参考线更多是隐性的,就是你把元素移动到相应的位置,它才会出现,并且会像磁铁一样把你的元素吸住。

 

除了参考线之外,在 PowerPoint 当中还有横向分布、纵向分布这些对齐方式帮助你进行对齐。

而在 Keynote 当中,还是只有隐形的参考线。

比如现在我要统一三个圆形之间的间距,那么我把圆移动到相应的位置之后,就会出现提示你间隔一致的参考线。

图片编辑

在 PowerPoint 当中,对图片的编辑就有校正亮度、对比度、饱和度、色温、艺术效果、抠图、裁剪等。

而在 Keynote 当中,对图片的参数调整更为专业,它将色阶、曝光、对比度、饱和度、高光、暗调、清晰度、降噪等都集合在一起。

调整更为方便,可调整的范围也越大。

比较有意思的一点是,在 PowerPoint 当中的「裁剪」功能,放到 Keynote 软件中则变成了「遮罩」

这一点跟 Adobe 旗下的设计软件有些类似。

动画效果

最让人期待的还是 Keynote 软件当中的动画效果,所以我在拿到苹果系统的第一时间,就先去体验了 Keynote 当中的动画。

在 Keynote 软件当中,页面切换动画跟内页动画都合成在「动画效果」里面。

选择界面左边的一页幻灯片,则是添加切换动画,选择页内的元素,则是添加内页动画。

个人感觉这与 PowerPoint 将切换动画与页内动画分开的设计,做得更加简约与人性化。

好了,那咱们就不多说,一起来看看它酷炫的动画效果吧。

▲ 扭曲动画

▲ 轰然坠落

▲ 神奇移动

总体来说,Keynote 的动画效果比 PowerPoint 的酷炫一些,播放的流畅度也很高,配合发布会的演示,效果非常好。

至于动画方面的设置,跟 PowerPoint 也是大同小异,同样可以调整动画播放的顺序、时长以及方向。

▲ 动画窗格(调整动画顺序)

导出

微软的 PowerPoint 演示文稿支持导出的文件类型有非常多种,图片就有好几种格式,除此之外还可以导出为视频、PDF、以及各种 PowerPoint 格式。

而在 Keynote 这里,文件导出的类型有PDF、PowerPoint、QuickTime、HTML、图像以及 Keynote 的其他格式。

其中比较让人欣喜应该是 Keynote 支持导出为 PowerPoint 格式文件,这意味着在 Keynote 编辑好的演示文稿可以放到 PowerPoint 当中去播放、编辑。

不过由于版本不同,所以在格式转换过程中,不可避免会出现一些效果的丢失以及不兼容。

三、常用快捷键

四、PPT是否不如Keynote

在此前我曾多次讲过,要想做好一份演示文稿,基础操作只占到了10%的影响度,而真正起决定作用的是你对设计,对美学的理解。

无论是 PowerPoint 还是 Keynote ,他们本质上都是演示文稿制作工具,看完上述我对 Keynote 的介绍,相信你也能发现:

Keynote 在功能上其实与 PowerPoint 大同小异,只是功能的名字和位置发生了变化。

所以如果你本身对 PowerPoint 就非常熟悉,那么花3个小时左右熟悉一下Keynote ,基本就能上手了。

上面这个作品是我在 Keynote 中制作完成的,放在 PowerPoint 里面,同样也可以制作出一样的效果。

所以并不存在 Keynote 就比 Powerpoint 优越这种说法。

五、提升Keynote制作水平

只要掌握科学的学习方法,提升 Keynote 的制作水平并非是一件特别难的事,下面我就来跟大家分享一下。

假如现在我有100个小时,我会这样来安排:

10个小时用来熟悉软件的基础操作,具体来说就是对着上面我的介绍,每个按钮自己都去用一下,了解它是做什么的。

5个小时用来看大型发布会的演讲视频,比如之前提到的锤子手机发布会、苹果手机发布会、柴静的穹顶之下的演讲,都是很好的学习素材。

通过观看成熟的作品,你才能对幻灯片形成一个基础正确的认识,知道幻灯片应该做成怎样,什么时候该使用什么效果。

25个小时用来学习幻灯片设计的基础知识,包括字体、形状、图表、图片的选择及处理、配色如何去配、如何科学排版。

这些知识可以说是提升演示文稿制作水平的核心能力,只要掌握了这些硬技能,那么无论用什么工具,都能制作好的作品出来。

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